Tijdens haar stageperiode kreeg Fenne de kans om een breed scala aan werkzaamheden binnen HR te ervaren. Omdat er slechts één HR-medewerker en twee coördinatoren opleidingen werkzaam zijn, maakte ze kennis met alle facetten van het vak. Ze hield zich onder andere bezig met instroom en uitstroom, personeelsdossiers, bijeenkomsten, vergaderingen en gesprekken met medewerkers.Routine
Net als in de zorg is geen dag hetzelfde, maar haar week kende wel een bepaalde structuur, zo legt ze uit. ,,Op maandag kreeg ik tijd om aan mijn schoolopdrachten te werken en de overige drie dagen liep ik mee met mijn stagebegeleider. Ik begon meestal om 09.00 uur, startte de computer op, logde in op de systemen en ging aan de slag in SDB. Om 10.00 uur dronken we meestal met alle medewerkers een kop koffie, waarna ik weer verder werkte. Rond 12.30 uur lunchten we samen en daarna werkte ik weer door. Vaak waren er sollicitatiegesprekken, vergaderingen of bijeenkomsten, waardoor ik niet de hele dag achter de computer zat, maar ook vaak onderweg was.”Een bijzonder leermoment voor haar was het zelfstandig bijwerken van personeelsdossiers. In het begin vond ze dat spannend, maar door duidelijke uitleg kreeg ze het vertrouwen om het zelf te doen. ,,Ik vind het spannend vind om nieuwe dingen uit te proberen, omdat ik bang ben fouten te maken. Toch heb ik veel nieuwe gedaan en daardoor nieuwe dingen geleerd. Naarmate de stage vorderde, nam ik vaker het initiatief, wat een belangrijke ontwikkeling voor mij is geweest. Een van de grootste uitdagingen tijdens mijn stage in de zorgsector was het wennen aan alle zorg specifieke termen en het begrijpen van de salarisschalen (FWG-systematiek). In het begin raakte ik in de war door afkortingen zoals VIG, BIG, ZVW, FWG, ORT en CAO VVT. Ook het begrijpen van de indeling van functies in salarisschalen, was nieuw voor mij.”
Begeleiding en sfeer
Begeleiding kan je stage maken of kraken en is een belangrijk onderdeel, zéker als het spannend is om nieuwe werkzaamheden op te pakken. Fenne heeft dit als positief ervaren en geeft haar begeleider veel lof. ,,Tijdens mijn stage werd ik ondersteund door Simon. Ik heb zijn begeleiding als heel fijn ervaren. Simon legde alles op een rustige en heldere manier uit, waardoor ik goed kon begrijpen wat er van mij werd verwacht. Daarnaast gaf hij mij veel ruimte en vertrouwen om zelf actief aan de slag te gaan en nieuwe dingen uit te proberen. Wat ik vooral waardeerde, was dat hij mij bij vrijwel alle werkzaamheden betrok en open stond om zijn kennis te delen.”De sfeer bij De Wulverhorst omschrijft Fenne als warm, betrokken en collegiaal. De organisatie is kleinschalig met korte communicatielijnen, waardoor je je snel welkom voelt en makkelijk kunt overleggen met collega’s. Er is veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke groei en welzijn. Wat haar positief verraste, was hoe persoonlijk en informeel de organisatiecultuur bleek te zijn. ,,Ik had verwacht dat een zorgorganisatie vrij formeel en hiërarchisch zou zijn, maar juist het tegenovergestelde bleek waar te zijn. Collega’s waren toegankelijk, namen de tijd om dingen uit te leggen en je werd echt gezien als onderdeel van het team,” vertelt ze lachend.
De Wulverhorst als stageplek
,,Uit mijn stage bij De Wulverhorst neem ik vooral mee hoe belangrijk het is om mensgericht te werken binnen HR. Ik heb geleerd dat je als HR-professional echt een verschil kunt maken door goed te luisteren, duidelijk te communiceren en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ook heb ik ervaren hoe waardevol samenwerking en korte communicatielijnen zijn binnen een organisatie.”Als beginnend expert binnen het HR-vak heeft Fenne een heldere blik wat een goede stageplek maakt, dus we zijn benieuwd hoe De Wulverhorst het doet. ,,Ik zou De Wulverhorst zéker aanraden aan iemand die een stage zoekt in de zorg of HR. De sfeer is warm en persoonlijk, je voelt je geen ‘stagiair’, maar echt onderdeel van het team. Je krijgt de ruimte om te leren, vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen. Wat het extra waardevol maakt, is dat je in een kleinschalige organisatie zit waar de lijntjes kort zijn en je snel inzicht krijgt in het hele HR-proces. Ik zou het vooral aanraden aan iemand die graag in een betrokken en mensgerichte organisatie wil leren.”
Stage lopen bij De Wulverhorst? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief (of video) en CV via opleidingen@wulverhorst.nl. Je bent ook van harte welkom om een bakkie te komen drinken en kennis te maken. Tijdens een informeel gesprek bekijken we of we bij elkaar passen en welke kansen en mogelijkheden er zijn voor jou. Bellen kan via 0348 562 214 en vraag naar Patricia of Gerda, coördinatoren opleidingen.